Recopilamos diferentes tipos de información para brindarte el mejor servicio posible en nuestra plataforma de gestión financiera. Esta información nos permite personalizar tu experiencia y mejorar continuamente nuestros servicios.

Toda esta información se recopila de manera transparente y siempre con tu consentimiento explícito. Nunca accedemos a información que no sea necesaria para el funcionamiento de nuestros servicios.

La información que recopilamos tiene propósitos específicos y legítimos que benefician directamente tu experiencia como usuario de evarinthoxila. Cada uso está cuidadosamente considerado y cumple con las normativas vigentes.

• Proporcionar y mantener nuestros servicios de gestión de presupuestos de proyectos de manera eficiente y segura.
• Personalizar tu experiencia en la plataforma según tus preferencias y patrones de uso anteriores.
• Procesar transacciones y mantener registros precisos de tus actividades financieras dentro de la plataforma.
• Comunicarnos contigo sobre actualizaciones importantes, nuevas funciones y información relevante sobre tu cuenta.
• Mejorar nuestros servicios mediante análisis de uso y retroalimentación de usuarios para desarrollar nuevas características.
• Cumplir con obligaciones legales y regulatorias aplicables en España y la Unión Europea.
• Detectar y prevenir actividades fraudulentas o no autorizadas para proteger tu cuenta y nuestros sistemas.

Como usuario de evarinthoxila y residente en la Unión Europea, tienes derechos específicos bajo el RGPD que respetamos y facilitamos ejercer. Estos derechos te otorgan control total sobre tu información personal.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, simplemente envía una solicitud a nuestro equipo de privacidad. Responderemos a todas las solicitudes dentro de los 30 días establecidos por la ley, y en muchos casos, mucho antes.

La seguridad de tu información es fundamental para nosotros. Implementamos múltiples capas de protección utilizando las mejores prácticas de la industria y tecnologías de vanguardia para salveguardar tus datos.

Medidas Técnicas de Seguridad

• Cifrado SSL/TLS de extremo a extremo para todas las transmisiones de datos entre tu dispositivo y nuestros servidores.
• Almacenamiento de datos en servidores seguros con cifrado AES-256 y acceso restringido mediante autenticación multifactor.
• Monitoreo continuo de seguridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con sistemas de detección de intrusiones avanzados.
• Copias de seguridad automáticas y regulares almacenadas en ubicaciones geográficamente distribuidas y seguras.

Medidas Organizacionales

• Acceso limitado a la información personal solo para empleados autorizados que necesitan estos datos para realizar su trabajo.
• Capacitación regular en privacidad y seguridad para todo nuestro personal, con actualizaciones sobre las mejores prácticas.
• Auditorías de seguridad periódicas realizadas por terceros independientes para verificar la efectividad de nuestras medidas.
• Planes de respuesta a incidentes bien documentados y probados regularmente para garantizar una respuesta rápida ante cualquier problema.

Mantenemos tu información personal solo durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos para los cuales fue recopilada, cumplir con nuestras obligaciones legales y resolver posibles disputas.

Períodos de Retención Específicos

• Datos de cuenta activa: Mantenidos mientras tu cuenta permanezca activa y durante 2 años adicionales después de la última actividad.
• Información financiera: Conservada durante 7 años según los requisitos legales españoles para registros financieros y contables.
• Datos de comunicación: Correos electrónicos y mensajes de soporte mantenidos durante 3 años para referencia y mejora del servicio.
• Registros de seguridad: Logs de acceso y actividad mantenidos durante 2 años para propósitos de seguridad y auditoría.

Proceso de Eliminación

Cuando se cumple el período de retención o solicitas la eliminación de tus datos, iniciamos un proceso de eliminación segura que incluye la eliminación de todas las copias de respaldo y archivos temporales. Este proceso se completa dentro de 90 días y es irreversible.

Puedes solicitar la eliminación anticipada de tus datos en cualquier momento ejerciendo tu derecho de supresión, siempre que no tengamos una obligación legal de mantener cierta información.

evarinthoxila mantiene una política estricta sobre el compartir información. Solo compartimos tu información personal en circunstancias muy específicas y siempre con las protecciones adecuadas implementadas.

Proveedores de Servicios Autorizados

Trabajamos con proveedores de servicios cuidadosamente seleccionados que nos ayudan a operar nuestra plataforma. Estos incluyen servicios de hosting, procesamiento de pagos, análisis de datos y soporte técnico. Todos estos proveedores:

• Firman acuerdos estrictos de confidencialidad y procesamiento de datos que limitan el uso de tu información solo para los servicios específicos que proporcionan.
• Cumplen con estándares de seguridad equivalentes o superiores a los nuestros, verificados mediante auditorías regulares.
• Están ubicados dentro de la Unión Europea o en países con decisiones de adecuación reconocidas por la Comisión Europea.

Requerimientos Legales

Podemos divulgar tu información personal si estamos legalmente obligados a hacerlo por orden judicial, requerimiento gubernamental o para cumplir con la legislación aplicable. En tales casos, divulgaremos solo la información mínima necesaria y te notificaremos cuando sea legalmente posible hacerlo.

Aunque evarinthoxila opera principalmente dentro de España y la Unión Europea, ocasionalmente podemos transferir tu información personal a países fuera del Espacio Económico Europeo para ciertos servicios especializados.

Salvaguardas para Transferencias

• Solo transferimos datos a países que la Comisión Europea ha determinado que proporcionan un nivel adecuado de protección de datos.
• Para transferencias a otros países, implementamos salvaguardas apropiadas como Cláusulas Contractuales Estándar aprobadas por la UE.
• Realizamos evaluaciones de impacto de transferencia para garantizar que tu información permanezca protegida independientemente de su ubicación.
• Mantienes todos tus derechos bajo el RGPD independientemente de dónde se procesen temporalmente tus datos.

Te notificaremos sobre cualquier nueva transferencia internacional que pueda afectar tus datos y te proporcionaremos información sobre las salvaguardas implementadas.

Esta Política de Privacidad puede actualizarse periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, servicios o requisitos legales. Nos comprometemos a mantener la transparencia total en este proceso.

Proceso de Notificación

• Para cambios menores o aclaraciones que no afecten tus derechos, actualizaremos la fecha de "última actualización" y publicaremos la nueva versión en nuestro sitio web.
• Para cambios significativos que puedan afectar cómo procesamos tu información, te notificaremos por correo electrónico al menos 30 días antes de que los cambios entren en vigor.
• Si los cambios requieren tu consentimiento adicional, te pediremos que revises y aceptes la nueva política antes de continuar usando nuestros servicios.
• Mantenemos un historial de versiones anteriores de esta política disponible bajo solicitud para tu referencia.

Te recomendamos revisar esta política periódicamente para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información. El uso continuado de nuestros servicios después de cualquier cambio constituye tu aceptación de la política actualizada, siempre que no requiera consentimiento explícito adicional.